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UkraineInformations vérifiées

Посольство України в Королівстві Бельгія — консульський відділ (Ambassade d'Ukraine, section consulaire)

Ambassade van Oekraïne in België — consulaire afdeling

Section consulaire de l'Ambassade d'Ukraine, compétente pour la Belgique et le Luxembourg (un consulat honoraire existe à Borgloon, Limbourg, sans délivrance de documents). Elle délivre et renouvelle le passeport biométrique pour l'étranger et la carte d'identité, tient l'état civil, établit procurations et actes notariés, délivre certificats et attestations, et tient l'inscription consulaire. Pour les 17 988 Ukrainiens de Bruxelles (1er janvier 2026), presque tous sous protection temporaire, c'est la bonne porte : la protection temporaire n'est PAS un statut de réfugié et n'interdit pas le contact avec les autorités ukrainiennes. Il n'existe pas, à la connaissance de cette recherche, de centre « Passport Service » (DP Dokument) en Belgique : seuls Bratislava et Prague en disposent dans l'UE ⚠ à vérifier.

Qui peut venir

  • obligatoire : Être de nationalité ukrainienne.
  • obligatoire : Personne sous protection temporaire (carte A « protection temporaire ») : contact autorisé, pas de risque pour le statut. Personne qui a introduit une demande de protection internationale (asile) ou reconnue réfugiée : ne pas contacter l'ambassade (règle générale, voir fiche dispositif).
  • Hommes de 18 à 60 ans : depuis 2024, la plupart des services consulaires exigent un document d'enregistrement militaire électronique (application Reserve+, désormais Diia) ; règles modifiées à plusieurs reprises (résolution du Cabinet des ministres n° 981 du 29 juillet 2026 ⚠ à confirmer).
  • Rendez-vous via la file électronique de l'ambassade ⚠ modalités non lues (site belgium.mfa.gov.ua inaccessible lors de la vérification).

À apporter

  • Passeport ukrainien (interne ou pour l'étranger) ou carte d'identité, même périmés ; acte de naissance pour un enfant
  • Numéro d'identification fiscale (RNOKPP) ⚠ souvent demandé pour le passeport
  • Carte A belge ou attestation de protection temporaire de l'Office des étrangers
  • Pour les hommes de 18 à 60 ans : document d'enregistrement militaire électronique ⚠
  • Paiement des droits consulaires (carte)

Comment faire

  1. Vérifier son statut belge

    Protection temporaire (délivrée par l'Office des étrangers, rue Belliard 68, puis carte A à la commune, prolongée jusqu'au 4 mars 2027) : l'ambassade peut être contactée librement, et un voyage en Ukraine ne fait pas perdre la protection (Droits Quotidiens, 16/06/2025). Demande d'asile en cours ou statut de réfugié : ne pas contacter l'ambassade.

    immédiat

  2. S'inscrire à la file électronique et préparer le dossier

    Inscription consulaire puis demande de passeport ou de carte d'identité via la file électronique du poste ; hommes de 18 à 60 ans : mettre d'abord à jour les données militaires dans Reserve+/Diia.

    créneaux limités ⚠ non publié

  3. Se présenter avenue Albert Lancaster 30-32 (Uccle)

    Horaires publiés par le ministère ukrainien : lundi, mercredi et jeudi 9h-12h et 14h-17h (dépôt), 12h-13h (retrait) ; mardi 10h-12h et 14h-17h (dépôt), 12h-13h et 17h-18h (retrait) ; vendredi 9h-12h (dépôt), 12h-13h (retrait). Le passeport biométrique est fabriqué en Ukraine.

    passeport : plusieurs semaines à plusieurs mois ⚠

  4. Urgence

    Ligne d'urgence publiée par le ministère ukrainien : +32 476 25 77 35. Elle est réservée aux situations urgentes.

    immédiat

Bon à savoir

Réponse à la question la plus posée : oui, une personne sous protection temporaire peut aller à l'ambassade d'Ukraine pour renouveler son passeport ou faire une procuration, et elle peut même se rendre en Ukraine sans perdre la protection ; ce qui vaut pour les réfugiés ne vaut pas pour elle. La seule exception : celui qui a demandé l'asile (rare, le CGRA a suspendu le traitement des demandes ukrainiennes depuis février 2022). Pour un homme de 18 à 60 ans, le passeport peut être refusé tant que son enregistrement militaire n'est pas à jour — l'orienter vers Reserve+/Diia avant le rendez-vous, et vers un avocat s'il craint une mobilisation. Le site propre du poste a refusé l'accès automatisé, mais la fiche centrale du ministère ukrainien publiée et relue le 5 septembre 2026 confirme adresse, téléphones, courriels et horaires. Rappel : vérifiez toujours le statut avant d'orienter vers le consulat. Les personnes réfugiées, protégées ou en procédure d'asile ne doivent pas contacter leur consulat. Cela inclut les demandes de passeport, d'inscription et les voyages. Un tel contact peut entraîner le retrait du statut. Fondement juridique : loi du 15/12/1980, articles 55/3 et 55/3/1. Voir aussi la Convention de Genève, article 1 C. Les documents viennent de la commune et du CGRA.

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D'où viennent ces informations

Cette fiche a été écrite à partir des documents ci-dessous, à la date indiquée. Les horaires et les adresses changent : en cas de doute, appelez avant de vous déplacer.