Ambassades et consulats
PologneInformations vérifiées
Wydział Konsularny Ambasady RP w Brukseli (Section consulaire de l'Ambassade de Pologne)
Consulaire afdeling van de Ambassade van Polen te Brussel
Section consulaire de l'Ambassade de Pologne, compétente pour toute la Belgique. Elle délivre les passeports (et passeports temporaires), traite l'état civil, la citoyenneté, les affaires administratives, les procurations et les visas ; la carte d'identité polonaise se demande en Pologne ⚠ à confirmer. Toute visite se réserve sur la plateforme nationale e-konsulat, sauf retrait de documents, déclaration de perte d'un passeport ou d'une carte d'identité et situations de crise, qui passent sans rendez-vous. Un centre d'information consulaire répond par téléphone aux questions générales.
Qui peut venir
- obligatoire : Être de nationalité polonaise.
- obligatoire : Ne pas être réfugié reconnu, bénéficiaire de la protection subsidiaire ou demandeur d'asile en Belgique (règle générale valable pour tout pays d'origine).
- Rendez-vous obligatoire via www.e-konsulat.gov.pl pour passeports, état civil, affaires administratives, citoyenneté et visas. Sans rendez-vous : retrait de documents, déclaration de perte, urgences.
À apporter
- Passeport ou carte d'identité polonaise, même périmés ; acte de naissance polonais pour un premier passeport
- Numéro PESEL (identifiant national) si disponible
- Photo aux normes polonaises ; ancien passeport ou déclaration de perte
- Pour un mineur : présence ou consentement des deux parents
- Paiement des droits consulaires (carte)
Comment faire
Réserver une visite sur e-konsulat
www.e-konsulat.gov.pl : choisir Bruxelles et le type d'affaire. L'e-mail est la voie de contact préférée du poste : bruksela.konsul@msz.gov.pl.
créneaux à plusieurs semaines ⚠ non publié
Se présenter rue des Francs 28 (Etterbeek)
Lundi, mardi, jeudi, vendredi 9h-13h (visites réservées) ; mercredi 13h-18h. Retrait des passeports sans rendez-vous : lun/mar/jeu/ven 14h-16h, mercredi 16h-17h30.
passeport : fabriqué en Pologne, plusieurs semaines ⚠
Question générale ou dossier en cours
Centre d'information consulaire : +32 2 789 36 00, jours ouvrables 9h-17h. Dossiers en cours : +32 2 780 45 02, lun-ven 14h-16h. Urgence vitale uniquement : +32 2 789 36 01.
immédiat en heures ouvrables
Bon à savoir
Pas de réservation e-konsulat, pas d'entrée : c'est la règle, sauf pour retirer un document, déclarer une perte ou en cas de crise. Une personne polonaise à la rue, sans papiers valables, peut donc se présenter sans rendez-vous pour déclarer la perte et lancer un passeport temporaire. Le numéro d'information (+32 2 789 36 00) répond en heures de bureau et évite les déplacements inutiles. Rappel : vérifiez toujours le statut avant d'orienter vers le consulat. Les personnes réfugiées, protégées ou en procédure d'asile ne doivent pas contacter leur consulat. Cela inclut les demandes de passeport, d'inscription et les voyages. Un tel contact peut entraîner le retrait du statut. Fondement juridique : loi du 15/12/1980, articles 55/3 et 55/3/1. Voir aussi la Convention de Genève, article 1 C. Les documents viennent de la commune et du CGRA.
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- CPAS de la Ville de Bruxelles
Polonais sans ressources : CPAS de la commune (citoyen UE : restrictions les 3 premiers mois).
- Office des étrangers (OE) - dont centre d'enregistrement des demandes de protection internationale (rue Belliard)
Passeport ou carte d'identité polonaise valable exigé pour l'annexe 19 et la carte EU.
D'où viennent ces informations
Cette fiche a été écrite à partir des documents ci-dessous, à la date indiquée. Les horaires et les adresses changent : en cas de doute, appelez avant de vous déplacer.