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Consulado General de España en Bruselas

Consulaat-generaal van Spanje te Brussel

Consulat général de carrière d'Espagne, compétent pour toute la Belgique. Il tient le Registre de matrícula (inscription des résidents et des non-résidents), délivre les passeports, gère le Registre civil consulaire (naissances, mariages, décès, nationalité), fait office de notaire (procurations, actes), délivre certificats (résidence, fe de vida), le NIE, les certificats électroniques, les autorisations de voyage pour mineurs et traite les questions électorales. Il n'aide pas financièrement les Espagnols en difficulté à Bruxelles : c'est le rôle du CPAS.

Qui peut venir

  • obligatoire : Être de nationalité espagnole (les ressortissants latino-américains d'origine espagnole doivent d'abord faire reconnaître la nationalité).
  • obligatoire : Ne pas être réfugié reconnu, bénéficiaire de la protection subsidiaire ou demandeur d'asile en Belgique (règle générale valable pour tout pays d'origine).
  • Rendez-vous préalable pour la plupart des services, demandé par e-mail au service concerné ; le consulat privilégie l'e-mail au téléphone (standard saturé). Urgences sans rendez-vous lun-ven 8h30-15h ; retrait des passeports sans rendez-vous lun-ven 14h-15h.

À apporter

  • DNI ou passeport espagnol, même périmés
  • Inscription au Registre de matrícula (alta de residente) : preuve de résidence en Belgique (carte EU, composition de ménage), photo, formulaire
  • Ancien passeport ou déclaration de perte/vol (police belge)
  • Pour un mineur : livret de famille ou acte de naissance, présence ou consentement des deux parents
  • Paiement des droits consulaires (carte)

Comment faire

  1. S'inscrire au Registre de matrícula consular

    Alta de residente pour ceux qui vivent en Belgique ; inscription de non-résident possible par courrier ou dépôt dans la boîte du consulat, sans présence. Service : cog.bruselas.nac@maec.es.

    quelques semaines ⚠ non publié

  2. Demander un rendez-vous par e-mail au service compétent

    Passeport, certificats et rendez-vous : cog.bruselas.cert@maec.es ; Registre civil : cog.bruselas.rgc@maec.es ; notariat : cog.bruselas.not@maec.es ; questions générales : cog.bruselas@maec.es. Le téléphone +32 2 227 37 00 répond lun-ven 8h30-12h30.

    réponse par e-mail, créneau à plusieurs semaines ⚠

  3. Se présenter rue Ducale 85-87

    Lun-ven 8h30-15h. Métro Arts-Loi (1, 5) ou Madou (2, 6), trams 92-93 arrêt Parc. Retrait des passeports 14h-15h sans rendez-vous.

    passeport : fabriqué en Espagne, plusieurs semaines ⚠

  4. Urgence (décès, hospitalisation, détention, passeport perdu avant un vol)

    Sans rendez-vous lun-ven 8h30-15h ; en dehors : téléphone d'urgence +32 2 509 87 46 (urgences uniquement).

    immédiat

Bon à savoir

N'appelez pas, écrivez : le consulat le dit lui-même, l'e-mail au service compétent est la voie qui aboutit. Le DNI n'est pas délivré à Bruxelles (il se fait en Espagne) ; à l'étranger, c'est le passeport qui sert de document d'identité, et le consulat peut délivrer un passeport provisoire pour un retour. L'inscription de non-résident se fait sans se déplacer. Rappel : vérifiez toujours le statut avant d'orienter vers le consulat. Les personnes réfugiées, protégées ou en procédure d'asile ne doivent pas contacter leur consulat. Cela inclut les demandes de passeport, d'inscription et les voyages. Un tel contact peut entraîner le retrait du statut. Fondement juridique : loi du 15/12/1980, articles 55/3 et 55/3/1. Voir aussi la Convention de Genève, article 1 C. Les documents viennent de la commune et du CGRA.

Services liés

D'où viennent ces informations

Cette fiche a été écrite à partir des documents ci-dessous, à la date indiquée. Les horaires et les adresses changent : en cas de doute, appelez avant de vous déplacer.