Praktische Anleitung
Papiere im Ausland verloren oder gestohlen: trotzdem zurückkehren
Ihr Reisepass oder Personalausweis ist im Ausland verschwunden? Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor: örtliche Polizei, DOC STOP, Konsulat und Rückreisedokument. Beachten Sie außerdem eine wichtige Falle, bevor Sie Ihren Rückflug buchen.
Bevor Sie anfangen
- Zwei aktuelle Passfotos. Die belgische Vertretung verlangt sie. Lassen Sie die Fotos bei Bedarf vor Ort machen.
- Eine Kopie oder ein Foto Ihrer verlorenen Dokumente, wenn Sie eines haben.
- Ein Zahlungsmittel. Der vorläufige Reisepass kostet 100 € nach dem Tarif vom 1. Juli 2026.
- Ihre Rückreiseroute mit Flugnummern und den Städten, in denen Sie umsteigen.
- Die Nummer von DOC STOP: 00800 2123 2123. Notieren Sie sie an einem sicheren Ort.
Die Schritte in der richtigen Reihenfolge
Melden Sie den Verlust oder Diebstahl bei der örtlichen Polizei
Gehen Sie zur nächsten Polizeidienststelle und lassen Sie eine schriftliche Anzeige aufnehmen. Dieses Dokument ist unbedingt nötig. Das Konsulat braucht es, um ein Reisedokument auszustellen. Auch Ihre Versicherung braucht es für eine Erstattung. Bitten Sie wenn möglich um zwei Exemplare.
Das sollten Sie vorher wissenSie finden ein Dokument wieder, nachdem DOC STOP es gesperrt hat? Gehen Sie nicht davon aus, dass es wieder gültig ist. Rufen Sie vor einer Reise 00800 2123 2123 an und lassen Sie die Gültigkeit bestätigen.
Rufen Sie DOC STOP an: 00800 2123 2123
Rufen Sie 00800 2123 2123 an. Der Anruf ist weltweit und 24 Stunden am Tag kostenlos. Wenn diese Nummer in Ihrem Aufenthaltsland nicht funktioniert, wählen Sie +32 2 488 21 23. Ihr Personalausweis oder Reisepass wird sofort gesperrt. Danach kann niemand mehr Ihre Identität damit benutzen. Das Dokument wird auf checkdoc.be als gemeldet angezeigt.
Kontaktieren Sie die belgische Botschaft oder ein Berufskonsulat
Suchen Sie die belgische Vertretung im Verzeichnis https://diplomatie.belgium.be/fr/ambassades-et-consulats. Rufen Sie an, bevor Sie hingehen. Nehmen Sie die Polizeianzeige, zwei Passfotos und, wenn vorhanden, Kopien Ihrer Dokumente mit. Ein Honorarkonsulat stellt keinen Reisepass aus. Es kann manchmal den Kontakt vermitteln. Fragen Sie die zuständige Vertretung, was in diesem Land möglich ist.
Füllen Sie die beiden amtlichen Formulare aus
Das erste Formular ist die Erklärung über den Verlust oder Diebstahl eines belgischen Identitäts- oder Reisedokuments: https://diplomatie.belgium.be/sites/default/files/2024-07/2024-FR-Déclaration-de-perte-ou-de-vol-document-identité-ou-de-voyage-belge.pdf. Das zweite Formular ist der Antrag auf einen vorläufigen Reisepass: https://diplomatie.belgium.be/sites/default/files/2026-07/Formulaire%20demande%20passeport%20provisoire%2001072026%20%281%29.pdf. Alle Formulare finden Sie unter https://diplomatie.belgium.be/fr/pour-les-belges-letranger/formulaires. Für ein minderjähriges Kind müssen BEIDE Eltern das Formular unterschreiben.
Das sollten Sie vorher wissenEin vorläufiger Reisepass wird nicht von allen Ländern anerkannt. Besonders die Einreise in die Vereinigten Staaten kann problematisch sein. Prüfen Sie jedes Reiseland in den Reisehinweisen unter https://diplomatie.belgium.be/fr/conseils-aux-voyageurs. Lassen Sie Ihre Route von der belgischen Vertretung bestätigen, bevor Sie ein Ticket kaufen. Tarife und Formulare wurden im August 2026 geprüft. Sie ändern sich regelmäßig.
Erhalten Sie einen vorläufigen Reisepass oder ein vorläufiges Reisedokument
Ein vorläufiger Reisepass ist bis zu einem Jahr gültig und kostet 100 € nach dem Tarif vom 1. Juli 2026. Für ein vorläufiges Reisedokument (ETD) oder einen vorläufigen Reisepass mit einer Gültigkeit von weniger als 30 Tagen wird bei einer Nothilfe jedoch keine Gebühr verlangt. Sagen Sie klar, dass Sie nur ein Dokument für die Rückkehr brauchen und keinen Reisepass für ein ganzes Jahr.
Keine belgische Vertretung im Land? Wenden Sie sich an einen anderen EU-Staat
Belgische Staatsangehörige können bei der Botschaft oder dem Berufskonsulat jedes anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union ein europäisches vorläufiges Reisedokument beantragen. Grundlage ist die EU-Richtlinie 2019/997. Nehmen Sie die Polizeianzeige und Ihre Fotos mit. Informieren Sie außerdem den FÖD Auswärtige Angelegenheiten unter +32 2 501 81 11.
Prüfen Sie Ihre Zwischenstopps, BEVOR Sie die Rückreise buchen
Diese Falle hält Menschen am Flughafen auf: Mit dem vorläufigen Reisedokument (ETD) dürfen Sie NUR direkt nach Belgien oder in Ihr Wohnsitzland in der EU zurückreisen. Ein Transitland außerhalb der Europäischen Union oder die Fluggesellschaft kann einen Zwischenstopp ablehnen. Wählen Sie einen Direktflug oder einen Zwischenstopp innerhalb der EU. Lassen Sie die Route von der Vertretung bestätigen, die das Dokument ausstellt.
Diese Anleitung gibt Orientierung, aber keine Rechtsberatung. Die Abläufe sind je nach Gemeinde verschieden. Rufen Sie an, bevor Sie hingehen. Bei unmittelbarer Gefahr rufen Sie 112 an.