Praktische gids
Geboorte van een kind in het buitenland: akte, nationaliteit en paspoort
Uw kind wordt buiten België geboren. Hier leest u hoe u de geboorte laat erkennen, de Belgische nationaliteit veiligstelt — let op de termijn van 5 jaar — en een eerste reisdocument aanvraagt.
Voor u begint
- Het geboortebewijs dat het ziekenhuis of de kraamkliniek heeft afgegeven.
- Belgische identiteitskaarten en paspoorten van beide ouders.
- Uw huwelijksakte of enig document dat filiatie vaststelt, gelegaliseerd als het land dat vereist.
- Bewijs van uw verblijf in het land: huur, factuur, lokaal certificaat, verblijfsvergunning.
- Een duidelijk antwoord op deze vraag: Is de Belgische ouder geboren in België of in het buitenland? De rest hangt ervan af.
De stappen, op volgorde
De geboorte van lokale autoriteiten aangeven
De geboorte moet worden aangegeven bij de burgerlijke stand van het land, die de geboorteakte opstelt. Respecteer de plaatselijke termijn, die vaak zeer kort is, en vraag ernaar bij de kraamkliniek. Een akte die volgens de gebruikelijke vorm van dat land is opgesteld, wordt in België erkend. Stelt de lokale overheid buiten de Europese Unie geen akte op, dan kan een Belgisch beroepsconsulaat dit binnen 30 dagen na de geboorte doen. Meld dit onmiddellijk aan de diplomatieke post.
Goed om vooraf te wetenTwijfelt u over de nationaliteit van uw kind, gok dan niet. Stel de vraag schriftelijk aan het consulaat en bewaar het antwoord.
Controleer hoe uw kind Belgisch wordt
Artikel 8 van het Wetboek van de Belgische nationaliteit onderscheidt drie gevallen. Eén: de Belgische ouder is in België geboren; het kind is vanaf de geboorte automatisch Belg en u hoeft niets te doen. Twee: de Belgische ouder is zelf in het buitenland geboren; dan is een verklaring nodig, zie de volgende stap. Drie: zonder verklaring is het kind toch Belg als het geen andere nationaliteit heeft, maar het verliest die bescherming als het vóór 18 jaar een andere nationaliteit krijgt.
Belgische ouder geboren in het buitenland: leg de verklaring binnen 5 jaar af
Leg binnen 5 jaar na de geboorte de verklaring tot toekenning van de Belgische nationaliteit af bij het Belgische consulaat, of bij de gemeente als u in België bent. Het kind wordt Belg op de datum van de verklaring. Na die termijn kan de Belgische nationaliteit niet meer op deze manier worden toegekend. Dit is de belangrijkste stap van deze gids: stel hem niet uit.
Laat de akte legaliseren of apostilleren en daarna vertalen
De lokale geboorteakte moet, afhankelijk van het land, worden gelegaliseerd of van een apostille worden voorzien en daarna door een beëdigd vertaler naar het Frans, Nederlands of Duits worden vertaald. Controleer de regels op https://diplomatie.belgium.be/fr/legalisation-de-documents/criteres-de-recherche-legalisation en gebruik https://elegalisation.cloud.diplomatie.be — ongeveer 25 € per document (tarief op 1 augustus 2026).
Laat de akte opnemen in de Belgische burgerlijke stand
Het Belgische consulaat of de bevoegde Belgische gemeente neemt de gelegaliseerde en vertaalde akte op in de Databank voor Akten van de Burgerlijke Stand (DABS/BAEC). Zo krijgt uw kind een administratief dossier in België. Zonder die registratie worden een identiteitskaart, toelagen en een schoolinschrijving na terugkeer veel moeilijker.
Schrijf het kind in het consulaire register in
Vul het inschrijvingsformulier voor een minderjarige in via https://diplomatie.belgium.be/sites/default/files/2022-01/form_inscription_mineur.pdf en voeg een verblijfsbewijs en kopieën van de documenten van de ouders toe. Na de inschrijving kan het kind Belgische documenten bij het consulaat aanvragen zoals het dat bij een gemeente zou doen.
Goed om vooraf te wetenDe vermelde tarieven — ongeveer 35 € voor het paspoort van een minderjarige en 10 € voor de Kids-ID — zijn richtbedragen. De consulaire tarieven wijzigden opnieuw in augustus 2026. Controleer https://diplomatie.belgium.be/fr/pour-les-belges-letranger/tarifs-consulaires en bel de diplomatieke post om het precieze bedrag en de documentenlijst te bevestigen; die verschillen per land.
Vraag het eerste reisdocument aan
Een Kids-ID kost ongeveer 10 € en is bedoeld voor kinderen jonger dan 12 jaar. Ze volstaat voor reizen binnen de Europese Unie en naar ongeveer 50 landen. Voor de rest van de wereld is een paspoort nodig. Formulier voor kinderen jonger dan 6 jaar: https://diplomatie.belgium.be/sites/default/files/2024-07/2024-FR-Demande-de-passeport-formulaire-pour-enfants-de-moins-de-6-ans.pdf. Formulier vanaf 6 jaar: https://diplomatie.belgium.be/sites/default/files/2024-07/2024-FR-Demande-de-passeport-formulaire-pour-adultes-et-enfants-à-partir-de-6-ans.pdf. Beide ouders ondertekenen. Vóór 6 jaar kan de aanvraag vaak met een foto per post worden verzonden; vanaf 6 jaar moet het kind aanwezig zijn; vanaf 12 jaar worden vingerafdrukken genomen.
Deze gids wijst u de weg, maar geeft nooit juridisch advies. De gewoontes verschillen van gemeente tot gemeente: bel eerst voor u ergens naartoe gaat. Bij onmiddellijk gevaar belt u 112.