Практичний посібник
Смерть родича за кордоном
Близька людина померла за межами Бельгії. Тут наведено послідовність дій: кого повідомити, як вибрати між репатріацією та похованням на місці, отримати свідоцтво про смерть, визнати його в Бельгії та повідомити потрібні служби після повернення.
Перед початком
- Документи померлої людини: посвідчення особи, паспорт, а також сімейна книжка або свідоцтво про народження, якщо вони у вас є.
- Договір туристичного страхування, допомоги або страхування на випадок смерті та номер центру допомоги.
- Назва останнього бельгійського муніципалітету, де була зареєстрована померла людина.
- Кошти для оплати або авансу витрат: репатріація тіла дорога й ніколи не оплачується державою.
- Контактні дані бельгійського консульства країни (річник : https://diplomatie.belgium.be/fr/ambassades-et-consulats).
Кроки, по порядку
Повідомити місцеву владу без затримки
Негайно повідомте поліцію або лікарню країни: саме місцевий орган складає свідоцтво про смерть, без якого жодна процедура не просунеться. Одразу запитайте, коли й де документ буде готовий.
Що варто знати заздалегідьКонсульство інформує й полегшує процедури, але не розслідує причини смерті та нічого не фінансує.
Повідомте про смерть компетентне бельгійське консульство
Якнайшвидше зателефонуйте до бельгійського представництва в цій країні; поза робочими годинами телефонуйте до SPF Закордонних справ за номером +32 2 501 81 11. Консульство пояснює місцеві процедури, допомагає з репатріацією тіла й особистих речей та видає документи для перевезення, зокрема дозвіл на перевезення тіла.
Зателефонуйте до страхової компанії або центру допомоги померлої людини
Якщо померла людина мала туристичне страхування або допомогу медичної каси — Mutas: +32 2 272 09 00 через MC або +32 2 272 08 70 через Solidaris — центр організує й оплатить репатріацію тіла відповідно до договору. Зателефонуйте до укладення будь-якої угоди з місцевою компанією: витрати, взяті на себе самостійно, можуть не відшкодувати.
Виберіть: репатріація тіла або поховання на місці
Репатріацію організовують похоронна компанія та центр допомоги, а консульство видає документи. Поховання або кремацію на місці організовує родина з місцевою похоронною компанією. В обох випадках платить страхова компанія або родина, але ніколи не бельгійська держава. Попросіть розрахувати обидва варіанти до ухвалення рішення.
Попросіть п’ять або шість офіційних примірників свідоцтва про смерть
Кожен державний орган, банк або страхова компанія вимагатиме свій примірник, а отримати їх дистанційно після повернення набагато складніше. Попросіть усі примірники одразу на місці. Якщо ви перебуваєте поза Європейським Союзом і місцевий орган не складає документ, повідомте кар’єрне консульство: воно може скласти його протягом 30 днів після смерті.
Що варто знати заздалегідьЗробіть легалізацію, апостиль і переклад на місці, поки ви ще в країні: дистанційно це значно довше й дорожче. Тарифи та процедури перевірено в серпні 2026 року; у разі сумнівів зателефонуйте до бельгійського представництва або SPF Закордонних справ за номером +32 2 501 81 11.
Легалізуйте документ або поставте апостиль, а потім перекладіть його
Іноземний документ має доказову силу в Бельгії, якщо його склав компетентний орган у звичайній формі, але часто його треба легалізувати або апостилювати й перекласти присяжним перекладачем французькою, нідерландською або німецькою. Правила залежать від країни: перевірте їх на https://diplomatie.belgium.be/fr/legalisation-de-documents/criteres-de-recherche-legalisation і скористайтеся eLegalization https://elegalisation.cloud.diplomatie.be. Орієнтовна вартість — 25 € за документ за тарифом на 1 серпня 2026 року. Зробіть це ДО виїзду з країни.
Зареєструйте свідоцтво про смерть у Бельгії
Документ вносить до Банку актів цивільного стану (BAEC) працівник цивільного стану останнього муніципалітету, де була зареєстрована померла людина, або, якщо такого немає, місто Брюссель. Це не обов’язково, але настійно рекомендується: без визнаного в Бельгії документа можуть зупинитися банківські, спадкові та пенсійні процедури.
Після повернення повідомте всі відповідні служби
Повідомте муніципалітет для реєстрації документа, банк померлої людини для блокування рахунків, її медичну касу, роботодавця, страхові компанії, нотаріуса у спадковій справі та Федеральну пенсійну службу за номером +32 78 15 1765 з-за кордону. Іноді кажуть, що реєстрація документа автоматично запускає деякі повідомлення, зокрема пенсійній службі. Не покладайтеся на це: зателефонуйте до Федеральної пенсійної служби й переконайтеся, що справу закрито.
Цей посібник дає орієнтир, а не юридичну консультацію. Практика різниться від комуни до комуни: зателефонуйте, перш ніж їхати. Якщо є пряма небезпека, телефонуйте 112.