Смерть родственника за границей

Шаги по порядку

1. 1

   Немедленно сообщите местным властям

   Нужно сразу сообщить в полицию или больницу страны: свидетельство о смерти оформляют местные органы, и без него дальнейшие действия невозможны. Сразу спросите, когда и где можно получить документ.

2. 2

   Что нужно знать заранееКонсульство предоставляет информацию и содействует процедурам, но не расследует причины смерти и ничего не оплачивает.

   Сообщите о смерти в компетентное консульство Бельгии

   Как можно скорее позвоните в бельгийское дипломатическое представительство в стране. В нерабочее время обращайтесь в Федеральную службу иностранных дел по номеру +32 2 501 81 11. Консульство объяснит местные процедуры, поможет с репатриацией останков и личных вещей и выдаст документы, необходимые для перевозки тела, включая разрешение на перевозку.

3. 3

   Позвоните в страховую компанию или центр поддержки умершего

   Если у умершего была туристическая страховка или помощь от медицинской страховой кассы — Mutas: +32 2 272 09 00 через MC или +32 2 272 08 70 через Solidaris, — центр организует и оплачивает возвращение тела по условиям договора. Позвоните до заключения соглашения с местной компанией: самостоятельно принятые расходы могут не возместить.

4. 4

   Выбор: репатриация тела или захоронение на месте

   Возвращение тела организуют похоронная компания и центр поддержки, а консульство предоставляет документы. Погребение или кремацию на месте семья организует с местной похоронной службой. В обоих случаях расходы оплачивает страховая компания или семья, но никогда не бельгийское государство. До решения запросите стоимость обоих вариантов.

5. 5

   Запросить пять-шесть официальных копий свидетельства о смерти

   Каждая администрация, банк или страховая компания запросит свой экземпляр, а получить их дистанционно после возвращения намного сложнее. Сразу запросите на месте все экземпляры. Если вы находитесь за пределами ЕС и местные органы не оформляют свидетельство, сообщите об этом штатному бельгийскому консульству: оно может оформить документ в течение 30 дней после смерти.

6. 6

   Что нужно знать заранееОформите легализацию, апостиль и переводы на месте, пока вы еще в стране: на расстоянии это значительно дольше и дороже. Тарифы и процедуры проверены в августе 2026 года. Если сомневаетесь в порядке действий, позвоните в бельгийское дипломатическое представительство или в Федеральную службу иностранных дел по номеру +32 2 501 81 11.

   Легализуйте свидетельство или поставьте апостиль, затем переведите

   Иностранный акт признается в Бельгии, если он составлен компетентным органом в установленной форме. Однако его часто необходимо легализовать или снабдить апостилем, а затем перевести у присяжного переводчика на французский, нидерландский или немецкий язык. Правила зависят от страны: проверьте их на https://diplomatie.belgium.be/fr/legalisation-de-documents/criteres-de-recherche-legalisation и используйте платформу eLegalization https://elegalisation.cloud.diplomatie.be. Ориентировочная стоимость — 25 € за документ по тарифу на 1 августа 2026 года. Сделайте это до отъезда из страны.

7. 7

   Внесите свидетельство о смерти в бельгийский реестр

   Свидетельство вносится в Банк актов гражданского состояния (BAEC) сотрудником ЗАГС последней бельгийской коммуны, где умерший был зарегистрирован, либо, если такой коммуны нет, городом Брюсселем. Это не обязательно, но настоятельно рекомендуется: без признанного в Бельгии документа могут заблокироваться банковские, наследственные и пенсионные процедуры.

8. 8

   Уведомлять соответствующие службы при возвращении

   Уведомите коммуну для внесения свидетельства, банк умершего для блокировки счетов, его медицинскую страховую кассу, работодателя, страховые компании, нотариуса по наследству и Федеральную пенсионную службу по номеру +32 78 15 1765 из-за рубежа. Иногда считают, что внесение свидетельства автоматически запускает некоторые уведомления, в том числе пенсионные. Не полагайтесь на это: позвоните в Федеральную пенсионную службу и убедитесь, что дело закрыто.