Ghid practic
Decesul unei persoane apropiate în străinătate
O persoană apropiată a decedat în afara Belgiei. Urmați demersurile în această ordine: anunțați decesul; alegeți între repatriere și înhumare la fața locului; obțineți actul de deces; cereți recunoașterea lui în Belgia; apoi anunțați serviciile potrivite la întoarcere.
Înainte de a începe
- Actele de identitate ale persoanei decedate: cartea de identitate, pașaportul și, dacă le aveți, livretul de familie sau un certificat de naștere.
- Contractul de asigurare de călătorie, de asistență sau de deces și numărul centralei de asistență.
- Numele ultimei comune belgiene în care persoana decedată a fost înscrisă.
- Bani pentru a plăti sau avansa costurile. Repatrierea unui corp este scumpă și nu este plătită niciodată de stat.
- Datele de contact ale consulatului Belgiei din țara respectivă. Registru: https://diplomatie.belgium.be/fr/ambassades-et-consulats
Pașii, în ordine
Anunțați imediat autoritatea locală
Poliția sau spitalul din țara respectivă trebuie anunțat imediat. Autoritatea locală întocmește actul de deces, iar fără acest document nu se poate face niciun alt demers. Întrebați chiar atunci când și unde va fi disponibil actul.
Ce trebuie să știți înainteConsulatul oferă informații și facilitează demersurile, dar nu anchetează cauzele decesului și nu plătește costurile.
Anunțați decesul consulatului competent al Belgiei
Sunați cât mai repede la reprezentanța belgiană din țara respectivă. În afara programului, sunați la SPF Afaceri Externe, la +32 2 501 81 11. Consulatul vă explică demersurile locale, ajută la repatrierea corpului și a bunurilor personale și eliberează documentele necesare transportului, inclusiv permisul mortuar.
Sunați la asigurarea sau la centrala de asistență a persoanei decedate
Dacă persoana decedată avea asigurare de călătorie sau asistență prin casa de asigurări de sănătate, centrala organizează și plătește repatrierea corpului conform contractului. Pentru Mutas: +32 2 272 09 00 prin MC sau +32 2 272 08 70 prin Solidaris. Sunați înainte să luați orice angajament față de o firmă locală. O cheltuială decisă fără acord poate să nu fie rambursată.
Alegeți între repatrierea corpului și înhumarea la fața locului
Pentru repatriere, o firmă de pompe funebre și centrala de asistență organizează transportul, iar consulatul furnizează documentele. Pentru înhumare sau incinerare la fața locului, familia lucrează cu o firmă locală de pompe funebre. În ambele cazuri, costul este plătit de asigurare sau de familie, niciodată de statul belgian. Cereți un deviz pentru ambele opțiuni înainte să decideți.
Cereți cinci sau șase copii oficiale ale actului de deces
Fiecare administrație, bancă sau asigurare va cere câte o copie. După întoarcere, este mult mai greu să le obțineți de la distanță. Cereți toate copiile odată, cât sunteți acolo. Dacă vă aflați în afara Uniunii Europene și autoritatea locală nu întocmește un act, anunțați consulatul de carieră. Acesta poate întocmi actul în termen de 30 de zile de la deces.
Ce trebuie să știți înainteFaceți legalizările, apostilele și traducerile cât timp sunteți încă în țară. De la distanță, durează mult mai mult și costă mai mult. Tarifele și procedurile au fost verificate în august 2026. Dacă aveți îndoieli, sunați la reprezentanța belgiană sau la SPF Afaceri Externe, la +32 2 501 81 11.
Legalizați sau apostilați actul, apoi traduceți-l
Un act străin este valabil ca dovadă în Belgia dacă a fost întocmit de autoritatea competentă și în forma obișnuită. Totuși, adesea trebuie legalizat sau apostilat și tradus de un traducător jurat în franceză, neerlandeză sau germană. Regulile diferă de la o țară la alta. Verificați-le la https://diplomatie.belgium.be/fr/legalisation-de-documents/criteres-de-recherche-legalisation și folosiți platforma eLegalization la https://elegalisation.cloud.diplomatie.be — costul este de aproximativ 25 € pe document, conform tarifului din 1 august 2026. Faceți acest demers ÎNAINTE să părăsiți țara.
Cereți transcrierea actului de deces în Belgia
Actul este transcris în Banca actelor de stare civilă (BAEC) de ofițerul de stare civilă al ultimei comune în care persoana decedată a fost înscrisă. Dacă nu există o astfel de comună, transcrierea este făcută de Orașul Bruxelles. Demersul nu este obligatoriu, dar este recomandat cu insistență. Fără un act recunoscut în Belgia, banca, succesiunea și pensiile se pot bloca.
La întoarcere, anunțați serviciile vizate
Anunțați comuna pentru transcriere; banca persoanei decedate pentru blocarea conturilor; casa sa de asigurări de sănătate; angajatorul; asigurările; notarul pentru succesiune; și Serviciul Federal de Pensii, la +32 78 15 1765 din străinătate. Uneori se spune că transcrierea actului trimite automat anumite notificări, inclusiv către serviciul de pensii. Nu vă bazați pe acest lucru. Sunați la Serviciul Federal de Pensii pentru a confirma că dosarul este închis corect.
Acest ghid oferă orientare, nu consultanță juridică. Practicile diferă de la o comună la alta. Sunați înainte de a vă deplasa. Dacă sunteți în pericol imediat, sunați la 112.