Naar de inhoud
Noodgevallen
Gidsen

Praktische gids

Overlijden van een familielid in het buitenland

Een familielid is buiten België overleden. Hier staan de stappen in volgorde: de bevoegde diensten verwittigen, kiezen tussen repatriëring en begrafenis ter plaatse, de overlijdensakte verkrijgen en in België laten erkennen, en bij terugkeer geen enkele dienst vergeten.

Voor u begint

  • Identiteitsdocumenten van de overledene: identiteitskaart, paspoort, familieboekje of geboortebewijs indien u deze heeft.
  • Het contract van de reis-, bijstands- of overlijdensverzekering, met het nummer van de alarmcentrale.
  • De naam van de laatste Belgische gemeente waar de overledene was ingeschreven.
  • Een betaalmiddel of mogelijkheid om kosten voor te schieten: de repatriëring van een lichaam is duur en wordt nooit door de Staat betaald.
  • De contactgegevens van het Belgische consulaat van het land (jaarboek: https://diplomatie.belgium.be/fr/ambassades-et-consulats).

De stappen, op volgorde

  1. Licht de lokale overheid onverwijld in

    De politie of het ziekenhuis in het land moet onmiddellijk op de hoogte worden gesteld: het is de plaatselijke autoriteit die de overlijdensakte opstelt en er kan niets zonder. Vraag wanneer en waar de akte beschikbaar zal zijn.

  2. Goed om vooraf te wetenHet consulaat informeert en vergemakkelijkt, maar onderzoekt niet de doodsoorzaken en financiert niet.

    Rapporteer het overlijden aan het bevoegde Belgische consulaat

    Bel zo snel mogelijk de Belgische diplomatieke post in het land. Buiten de openingsuren kunt u de FOD Buitenlandse Zaken bereiken op +32 2 501 81 11. Het consulaat legt de lokale procedures uit, helpt bij de repatriëring van het stoffelijk overschot en de persoonlijke bezittingen en geeft de nodige vervoersdocumenten af, waaronder het laissez-passer voor het stoffelijk overschot.

  3. Bel het verzekerings- of bijstandscentrum van de overledene

    Had de overledene een reisverzekering of bijstand via het ziekenfonds — Mutas: +32 2 272 09 00 via de MC of +32 2 272 08 70 via Solidaris — dan organiseert en betaalt de bijstandscentrale de repatriëring volgens het contract. Bel voordat u zelf iets met een lokale onderneming afspreekt: kosten die u zonder toestemming maakt, worden mogelijk niet terugbetaald.

  4. Kies: repatriëring van het lichaam of begrafenis ter plaatse

    De repatriëring wordt georganiseerd door een begrafenisonderneming en de alarmcentrale; het consulaat levert de documenten. Een begrafenis of crematie ter plaatse wordt door de familie met een lokale begrafenisondernemer geregeld. In beide gevallen betaalt de verzekering of de familie, nooit de Belgische Staat. Vraag voor beide opties een prijs vóór u beslist.

  5. Verzoek om vijf tot zes officiële kopieën van de overlijdensakte

    Elke overheidsdienst, bank of verzekeraar vraagt een origineel. Na uw terugkeer is het veel moeilijker om dat op afstand te verkrijgen. Vraag alle exemplaren tegelijk. Stelt de lokale overheid buiten de Europese Unie geen overlijdensakte op, verwittig dan het Belgische beroepsconsulaat: het kan binnen 30 dagen na het overlijden zelf een akte opstellen.

  6. Goed om vooraf te wetenRegel legalisaties, apostilles en vertalingen ter plaatse zolang u nog in het land bent: op afstand duurt dit veel langer en kost het meer. Tarieven en procedures zijn gecontroleerd in augustus 2026. Twijfelt u over een stap, bel dan de Belgische diplomatieke post of de FOD Buitenlandse Zaken op +32 2 501 81 11.

    Laat de akte legaliseren of apostilleren en daarna vertalen

    Een buitenlandse akte heeft bewijskracht in België als de bevoegde overheid ze in de gebruikelijke vorm heeft opgesteld. Vaak moet ze echter worden gelegaliseerd of van een apostille worden voorzien en door een beëdigd vertaler naar het Frans, Nederlands of Duits worden vertaald. De regels verschillen per land: controleer https://diplomatie.belgium.be/fr/legalisation-de-documents/criteres-de-recherche-legalisation en gebruik eLegalization via https://elegalisation.cloud.diplomatie.be — reken op 25 € per document (tarief op 1 augustus 2026). Doe dit vóór u het land verlaat.

  7. Laat de overlijdensakte in België registreren

    De ambtenaar van de burgerlijke stand van de laatste gemeente waar de overledene was ingeschreven, of anders de Stad Brussel, neemt de akte op in de Databank voor Akten van de Burgerlijke Stand (DABS/BAEC). Dit is niet verplicht, maar wel sterk aanbevolen: zonder een in België erkende akte kunnen bank-, nalatenschaps- en pensioendossiers vastlopen.

  8. Informeer de betrokken diensten bij terugkeer

    Verwittig de gemeente voor de registratie, de bank van de overledene voor de blokkering van de rekeningen, het ziekenfonds, de werkgever, de verzekeraars, de notaris die de nalatenschap behandelt en de Federale Pensioendienst op +32 78 15 1765 vanuit het buitenland. Soms wordt beweerd dat de registratie van de akte automatisch bepaalde meldingen activeert, ook voor het pensioen. Vertrouw daar niet op: bel de Federale Pensioendienst om te bevestigen dat het dossier is afgesloten.

Deze gids wijst u de weg, maar geeft nooit juridisch advies. De gewoontes verschillen van gemeente tot gemeente: bel eerst voor u ergens naartoe gaat. Bij onmiddellijk gevaar belt u 112.