Guía práctica
Muerte de un familiar en el extranjero
Un familiar ha fallecido fuera de Bélgica. Estos son los pasos para avisar a las autoridades, elegir entre repatriación y entierro en el lugar, obtener el acta de defunción, hacerla reconocer en Bélgica y no olvidar ningún servicio al regresar.
Antes de empezar
- Documentos de identidad del fallecido: tarjeta de identidad, pasaporte, libreto familiar o certificado de nacimiento si los tiene.
- El contrato de seguro de viaje, asistencia o fallecimiento, con el número de la central de asistencia.
- El nombre de la última comuna belga donde se registró el fallecido.
- Para pagar o anticipar los costos: la repatriación de un cuerpo es costosa y nunca pagada por el estado.
- Los datos de contacto del consulado belga en el país, disponibles en el directorio https://diplomatie.belgium.be/fr/ambassades-et-consulats.
Los pasos, en orden
Notificar sin demora a la autoridad local
Avise de inmediato a la policía o al hospital del país: la autoridad local expide el acta de defunción y ningún trámite puede avanzar sin ella. Pregunte cuándo y dónde estará disponible.
Qué saber antesEl consulado informa y facilita, pero no investiga las causas de la muerte y no financia.
Reportar la muerte al consulado belga competente
Llame cuanto antes a la representación diplomática belga en el país. Fuera del horario de atención, contacte con el Servicio Público Federal de Asuntos Exteriores en el +32 2 501 81 11. El consulado le explica los procedimientos locales, ayuda con la repatriación de los restos mortales y los efectos personales y expide los documentos de transporte necesarios, incluido el salvoconducto mortuorio.
Llame al seguro o centro de asistencia del fallecido
Si la persona fallecida tenía seguro de viaje o asistencia de su mutualidad (Mutas: +32 2 272 09 00 a través de MC; +32 2 272 08 70 a través de Solidaris), la central organiza y cubre la repatriación del cuerpo según el contrato. Llame antes de comprometerse con una empresa local, porque un gasto contratado por su cuenta podría no ser reembolsado.
Elija: repatriación del cuerpo o entierro en el sitio
La repatriación la organizan una empresa funeraria y la central de asistencia; el consulado facilita los documentos. El entierro o la cremación en el lugar los organiza la familia con una funeraria local. En ambos casos, paga el seguro o la familia, nunca el Estado belga. Pida el coste de ambas opciones antes de decidir.
Solicitud de cinco a seis copias oficiales del certificado de defunción
Cada administración, banco o aseguradora pedirá un original, y obtenerlo a distancia después del regreso será mucho más difícil. Pida todas las copias de una vez. Fuera de la Unión Europea, si la autoridad local no expide un acta de defunción, avise al consulado de carrera belga: puede expedirla dentro de los 30 días siguientes al fallecimiento.
Qué saber antesRealice las legalizaciones, apostillas y traducciones allí mismo, mientras todavía se encuentre en el país; a distancia, el proceso es mucho más largo y caro. Las tarifas y los procedimientos se comprobaron en agosto de 2026. Si tiene dudas sobre un trámite, llame a la representación diplomática belga o al Servicio Público Federal de Asuntos Exteriores en el +32 2 501 81 11.
Legalizar o apostillar el acta y después traducirla
Un acta extranjera tiene valor probatorio en Bélgica si la autoridad competente la expidió en la forma habitual. Sin embargo, a menudo debe legalizarse o apostillarse y traducirse al francés, neerlandés o alemán por un traductor jurado. Las reglas dependen del país: consulte https://diplomatie.belgium.be/fr/legalisation-de-documents/criteres-de-recherche-legalisation y use eLegalization en https://elegalisation.cloud.diplomatie.be. Calcule unos 25 € por documento según la tarifa del 1 de agosto de 2026. Hágalo antes de abandonar el país.
Introduzca el certificado de defunción en Bélgica
El funcionario del registro civil del último municipio donde estuvo inscrita la persona fallecida, o en su defecto la ciudad de Bruselas, incorpora el acta a la Base de Datos de Actas del Estado Civil (BAEC). No es obligatorio, pero sí muy recomendable: sin un acta reconocida en Bélgica pueden bloquearse los trámites bancarios, sucesorios y de pensiones.
Notificar los servicios interesados al regresar
Avise al municipio para registrar el acta, al banco de la persona fallecida para bloquear las cuentas, a su mutualidad, empleador y aseguradoras, al notario encargado de la sucesión y al Servicio Federal de Pensiones en el +32 78 15 1765 desde el extranjero. A veces se afirma que el registro del acta activa automáticamente algunos avisos, incluidas las pensiones. No confíe en ello: llame al Servicio Federal de Pensiones para confirmar que el expediente está cerrado.
Esta guía orienta, nunca da un consejo jurídico. Las prácticas cambian de un municipio a otro: llame por teléfono antes de desplazarse. En caso de peligro inmediato, llame al 112.