وفاة قريب في الخارج

الخطوات، بالترتيب

1. 1

   إخطار السلطة المحلية دون تأخير

   يجب إبلاغ الشرطة أو المستشفى في البلد فورًا؛ فالسلطة المحلية هي التي تحرر شهادة الوفاة، ولا يمكن متابعة أي إجراء من دونها. اسأل منذ تلك اللحظة متى وأين ستكون الشهادة متاحة.

2. 2

   ما يجب أن تعرفوه قبل ذلكوتقوم القنصلية بإعلام وتيسير، ولكنها لا تحقق في أسباب الوفاة ولا تمول.

   أبلغ القنصلية البلجيكية المختصة بالوفاة

   اتصل بمكتب البريد البلجيكي في البلد في أقرب وقت ممكن؛ وخارج ساعاته، اذهب من خلال وزارة الخارجية في +32 2 501 81 11. وتخبركم القنصلية بالإجراءات المحلية، وتساعد على إعادة الرفات والأمتعة الشخصية إلى الوطن، وتصدر الوثائق اللازمة للنقل (ترك بطاقة الوفاة).

3. 3

   اتصل بمركز التأمين أو المساعدة للمتوفي

   إذا كان لدى المتوفى تأمين سفر أو مساعدة من صندوق التأمين الصحي (Mutas: ‏+32 2 272 09 00 عبر MC، أو +32 2 272 08 70 عبر Solidaris)، يتولى مركز المساعدة تنظيم إعادة الجثمان وتغطيتها وفق العقد. اتصل قبل الالتزام بأي خدمة مع شركة محلية، لأن النفقات التي تتعهد بها وحدك قد لا تُرد.

4. 4

   الاختيار: إعادة الجسم أو دفنه في الموقع

   الإعادة إلى الوطن: تنظمها شركة جنازة ومركز المساعدة، وتقدم القنصلية وثائق. دفن أو حرق في الموقع: نظمتها الأسرة مع مديري الجنازات المحلية. وفي كلتا الحالتين، يتحمل التأمين أو الأسرة - لا تتحمله الدولة البلجيكية. أدخلا كلاهما قبل اتخاذ القرار

5. 5

   طلب خمسة إلى ستة نسخ رسمية من شهادة الوفاة

   ستطلب كل إدارة أو مصرف أو شركة تأمين نسخة، وسيكون الحصول عليها عن بُعد بعد العودة أصعب بكثير. اطلب جميع النسخ دفعة واحدة وأنت في البلد. إذا كنت خارج الاتحاد الأوروبي ولا تحرر السلطة المحلية شهادة وفاة، فأبلغ القنصلية المهنية؛ إذ يمكنها تحرير الشهادة بنفسها خلال 30 يوماً من الوفاة.

6. 6

   ما يجب أن تعرفوه قبل ذلكأنجز التصديقات والأبوستيل والترجمات وأنت ما زلت في البلد؛ فالقيام بها عن بُعد أطول وأغلى بكثير. جرى التحقق من التعرفات والإجراءات في أغسطس 2026. إذا شككت في إجراء، فاتصل بالبعثة البلجيكية أو بالهيئة الفدرالية للشؤون الخارجية (SPF) على الرقم +32 2 501 81 11.

   إضفاء الطابع القانوني على القانون أو تعليقه، ثم ترجمة

   تُقبل الوثيقة الأجنبية في بلجيكا إذا أصدرتها السلطة المختصة بالشكل المعتاد، لكنها تحتاج غالبًا إلى التصديق أو الأبوستيل، ثم الترجمة لدى مترجم محلّف إلى الفرنسية أو الهولندية أو الألمانية. تختلف القواعد حسب البلد: تحقق عبر https://diplomatie.belgium.be/fr/legalisation-de-documents/criteres-de-recherche-legalisation واستخدم منصة eLegalization على https://elegalisation.cloud.diplomatie.be — احسب نحو 25 € لكل وثيقة (تعرفة 1 أغسطس 2026). أنجز ذلك قبل مغادرة البلد.

7. 7

   أدخل شهادة الوفاة في بلجيكا

   وتُجرى عملية تأديب في مصرف قوانين التسجيل المدني، على يد المسجل في آخر بلدية لتسجيل المتوفى، أو على نحو آخر من جانب مدينة بروكسل. وهو ليس إلزاميا، ولكنه يوصى به بشدة: فبدون قانون معترف به في بلجيكا، يُحجب المصرف والملكية والمعاشات.

8. 8

   إخطار الدوائر المعنية عند عودتها

   أبلغ البلدية لتسجيل الوثيقة، ومصرف المتوفى لحظر الحسابات، وصندوق التأمين الصحي، وصاحب العمل، وشركات التأمين، والموثق المسؤول عن التركة، والمصلحة الفدرالية للمعاشات على +32 78 15 1765 من الخارج. يقال أحيانًا إن تسجيل الوثيقة يؤدي تلقائيًا إلى بعض الإشعارات، ومنها المعاشات؛ لا تعتمد على ذلك، واتصل بالمصلحة الفدرالية للمعاشات للتأكد من إغلاق الملف.